Assistant / Assistante de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction régional H/F, poste clé pour permettre à la responsable régionale et au comité exécutif régional d'animer le fonctionnement de la Croix-Rouge française en Occitanie. Son objectif est d'assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. MISSIONS ET ACTIVITÉS. MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION Assurer l'accueil téléphonique et physique Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ [...]